Disposez de l’information recherchée en quelques secondes, diffusez et partagez avec vos collaborateurs ou partenaires. Grâce à Zeendoc, simplifiez votre travail au quotidien et gagnez en productivité.
Zeendoc
Avec la solution GED Zeendoc, dématérialisez et exploitez l’ensemble de vos documents dans un système unique, accessible à tout moment et en tout lieu depuis votre ordinateur, votre tablette ou smartphone.
Zeendoc, LA SOLUTION CLOUD
Zeendoc
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Contrôle d'intégrité
Via le contrôle SHA3, une empreinte numérique du document est calculée lors du dépôt et enregistrée sur un support différent.
Sécurisation & cryptage
Les données stockées sont chiffrées (protocole AES, ISO/IEC 18033-3) avec une clef spécifique à chaque client, elle-même cryptée avec le mot de passe de l’utilisateur.
Sauvegardes redondantes
Données hébergées en France au sein de deux Data Centers haute disponibilité (certifié Tier III) et géographiquement distants.
POURQUOI DEMATERIALISER
LA FONCTION RH ?
Incontournable et modernisant l’entreprise, la dématérialisation est utile tant au niveau organisationnel qu’au niveau relationnel entre salariés et service RH, sans oublier la réduction des coûts qu’engendre un tel projet.
QUELS SONT LES BESOINS D’UN SERVICE RH ?
- Gérer les dossiers salariés rapidement.
- Classer simplement et retrouver instantanément les documents.
- Distribuer et archiver les bulletins de salaire électroniques de manière
sécurisée. - Gérer tous les rappels de dates liées aux obligations légales du service RH.
- Être alerté si une pièce justificative est manquante dans un dossier.
- Constituer un patrimoine documentaire (RGPD, litige…).
- Créer une CVthèque.
ZEENDOC, UNE SOLUTION COMPLÈTE ET RÈGLEMENTAIRE POUR LA DÉMATÉRIALISATION DE VOS TÂCHES RH.
- Mise en place du télétravail et de la mobilité.
- Archivage sécurisé de l’ensemble de vos documents dans un espace unique.
- Reconnaissance des documents pour un classement automatique.
- Retrouver et communiquer instantanément les documents au salarié (en
activité ou retraité) grâce au moteur de recherche multicritères et aux
facilités de partage et d’envoi. - Dématérialisation de l’envoi des bulletins de salaire automatisée dans un
coffre-fort numérique personnel. - Signature électronique des documents, contrats de travail, EP…
- Formulaire et workflow de demandes de congés, de formations.
- Automatiser le contrôle de la check-list des dossiers salariés (complétude).
- Traçabilité avec un historique des accès et des actions réalisées sur les
documents. - Communication facilitée même à distance ou en mobilité.
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